Malzeme Yönetimi

İş emirlerinde kullanılan malzemelerin tanım bilgilerini ve güncel durumları hakkında bilgileri yönetmek için kullanılan bir modüldür. İş emri ile ilgili detaylı maliyet analizleri için bilgi kaynağı olarak kullanılır.

Başlıca fonksiyonları:

  • Temel malzeme tanımları bilgilerini yönetmek.
  • Her bir malzeme için kritik stok miktarı tanımlayabilme, kritik stoğun altındaki malzemelerin tek tuşla listelenebilmesi.
  • Bir malzemenin bulunduğu depolar bilgisine erişim.
  • Çok hastaneli kuruluşlarda talep edilmesi durumunda, malzemenin başka hastanelerde olup olmadığının da görüntülenebilmesi.
  • Çok hastaneli kuruluşlarda hastaneler arasındaki transfer hareketlerinin
  • Malzeme ile ilgili tüm hareketlerin listelenebilmesi. (Satın alma, kullanım, alınan kalemden cihaz kaydı oluşturulması vs.)
  • Bir malzemeye alternatif malzeme tanımlanabilmesi.
  • Malzeme ile ilgili olarak alınan tüm tekliflerin listelenebilmesi.
  • Malzemenin kullanıldığı cihazların listelenebilmesi.
  • Temel malzeme bilgilerine göre arama yapılabilmekle birlikte, malzemenin kullanıldığı cihaz türü, marka ve modele göre de arama yapılabilmesi.
  • Depo giriş ve çıkış bilgilerini takip edilebilmesi.
  • Stok Yönetimi yapılabilmesi.
  • Malzeme hareketlerine dijital dosya yüklenebilmesi.
  • Yapılan bir satın alma hareketinden cihaz oluşturulmuş ise bunun fatura bazında takip edilebilmesi.
  • İş emirlerinde kullanılan malzemelerin takiplerini yapmak ve işlerin gerçek maliyetleri hakkında raporlar oluşturulmasına destek olunabilmesi.
  • Yapılan çalışmalar kapsamında firmalardan alınan mazleme ve/ veya hizmet tekliflerinin sisteme kayıt edilebilmesi, tekrar ihtiyaç durumunda daha önce alınan fiyat bilgilerinin karşılaştırılabilmesi.
  • Malzemenin güncel maliyetini hesaplarken değişik formüller seçebilmek:
    • İlk Alış Fiyatı
    • Son Alış Fiyatı
    • Ortalama Alış Fiyatı
    • En Yüksek Alış Fiyatın
    • En Düşük Alış Fiyatı
    • Sabit Fiyat
  • Hizmet tanımı yapabilmek, hizmete göre alınan teklif bilgilerinin incelenebilmesi.
  • Malzeme türlerini ağaç yapısında, kademeli olarak tanımlayabilmek, malzeme sınıfının belirtilebilmesi.
  • Depo tanımlarının yönetilebilmesi, bir depodan bulunan malzeme stoklarına kolaylıkla erişilebilmesi.

malzeme yonetimi