Yönetmek istiyorsanız öncelikle neyi yöneteceğinizi iyi bilmeniz gerekir. Bunun için öncelikle hastanenizde bulunan tüm cihazlarınızın güncel ve detaylı bir envanteri mutlaka elinizin altında bulunmalıdır. Yoğun bir şekilde çalışan, teknolojiyi, yenilikleri takip eden bir hastanede sadece bunu bile tam anlamıyla gerçekleştirebilmek başlı başına bir iştir. Bu yılarca farklı biçimlerde yapılmaya çalışılmış fakat kısa bir süre içinde güncellik kaybedilmiştir.
Bunu başardığınızda artık envanterinizi gerçekten yönetme aşamasına geçebilirsiniz. Yönetmek, genelde yapıldığı gibi, sadece arıza giderimi, bakım ve kalibrasyon işlemlerini gerçekleştirerek görünürde işin sorunsuzca yürümesini sağlamaktan ibaret değildir. Daha önemlisi bu işlemleri planlayarak, zamanında, insan hatasını minimize ederek yapmak, işlemleri maliyetleri ile birlikte kayıt altına almak ve daha sonra elde ettiğiniz verileri analiz ederek doğru kararlar almaktır. Özet olarak işinizi optimum kaynaklarla en verimli şekilde yapmaktır.
Sağlık sektöründe kalite ve iş yükünün artması ile birlikte, uygun bir yazılım, işinizi doğru yapmak için gerekli en önemli araç haline gelmiştir. Bu ilk bakışta bir maliyet gibi algılansa da, cihazların plansız ve özensiz yönetimi sonucunda, ekonomik ve kullanım ömürleri henüz dolmadan değiştirilmelerinin yaratacağı maliyetin yanında çok düşüktür.
Konu yazılımın seçimine geldiğinde, gerek yerli gerekse yabancı menşeili yazılımlar arasında geçmişte olduğu gibi vakit kaybetmeye veya kendi yazılımınızı geliştirmek için enerji harcamanıza artık hiç gerek yok. Bu yazılımların tamamına yakını gerçekte bina yönetimine odaklı yazılımlar olup, biyomedikal cihaz yönetimi gereksinimlerini beklenen şekilde karşılamamaktadır.
Medline Sağlık Grubu, tam anlamı ile biyomedikal süreçlerin yönetimi için tasarlanmış, bu işi yapanların ihtiyaç duyduğu tüm fonksiyonları içeren ve kendini sürekli geliştiren BioPro Bakım Yönetim Sistemi’ni tüm hastanelerinde hayata geçirmiştir. BioPro yukarıda bahsi geçen hedeflere ulaşmak için tek başına yeterli bir yazılım olduğunu ispat etmiştir.
BioPro Bakım Yönetim Sistemi ile tüm hastanelerimizin envanterleri güncel tutulabilmekte, gelen iş emirleri, kullanılan malzemeler, kalibrasyon ve bakımlar ile bunların maliyetleri izlenebilmektedir. Bu işler ile ilgili tüm veriler ve dökümanlar saklanabilmektedir. Bu veriler gerektiğinde analiz edilebilmekte, raporlar üretilebilmekte ve yönetimsel kararlar kolaylıkla alınabilmektedir.
Hem cihazların hem de personelin performansı izlenebilmekte, gerekli önlemler alınabilmektedir. Hata yapma riski minimize edilebilmekte, verimlilik arttırılabilmektedir.
SELİM FUNES MEDLINE SAĞLIK GRUBU DİREKTÖR
|